Host a Show

Maak de EOFT tot jouw eigen voorstelling!

Word gastheer en breng ons zorgvuldig uitgekozen programma met de beste outdoor- en sportavonturenfilms naar jouw eigen publiek. Verwen je publiek met een opwindende en inspirerende avond en duik gezamenlijk onder in de wereld van natuur, sport en avontuur.

Een voorstelling organiseren is een goede mogelijkheid de bekendheid van je organisatie of instelling of je pr-campagne te verbeteren en/of donaties te genereren. Je kunt interessante contacten met lokale partners leggen en nieuwe supporters en leden winnen. Het belangrijkste is echter het creëren en activeren van een gemeenschap die je een adembenemende filmavond bezorgt.

Plaza JSpurdzins ©

Zo kun je een show hosten

1) Contact opnemen

Deel ons je idee zo gedetailleerd mogelijk mee en we sturen je uitgebreide informatie en werken samen met jou het plan uit.

2) Datum & plaats bepalen

Kies een datum voor je voorstelling.
Maak een schatting van het te verwachten aantal gasten en boek een geschikte ruimte.

3) Reclame & kaartverkoop

Dan is het tijd om de EOFT-screening te doen en kaartjes te gaan verkopen. Hierbij kunnen we je vooral steunen door je te voorzien van allerhande reclamemateriaal.

4) Uitvoeren van de voorstelling

Het leukste van alles: De voorstelling geven.
Met de juiste voorbereiding die bij jouw locatie en stad of regio past, wordt de voorstelling voor iedereen een succes!

FAQ

- Wie kan een voorstelling organiseren?

Iedereen! Lokale voorstellingen kunnen door studentenverenigingen, sportverenigingen, lokale ondernemers of privépersonen met ondernemerszin worden georganiseerd. Voor iedereen die het wil organiseren vinden we een geschikte manier om dit te doen.

- Waar kan ik een voorstelling organiseren?​

In sporthallen, theaters, aula’s van scholen, bisocopen, gemeentehuizen en zelfs kerken: er is een enorm scala aan mogelijkheden dat geschikt is voor jouw EOFT-voorstelling. Wij moedigen je aan out of the box te denken en een plek te vinden die goed geschikt is voor jouw voorstelling. Zolang er maar een geschikte technische installatie is of geregeld kan worden, is er veel mogelijk.

- Wat zijn de kosten?​

We rekenen licentiekosten, zodat je het EOFT-programm mag vertonen. Het financiële model voor de voorstelling ligt bij jou. Opdat je je financiële of fundraising doelen kunt halen, heb je de controle over de prijs van de kaartjes (indien aanwezig) en de inkomsten aan de kassa en de prijs voor lokale sponsoren.

- Hoe kan ik kostendekkend werken?

Lokale sponsoren vormen een goede mogelijkheid je in een gemeente te laten zien en de ermee verbonden kosten te dekken. Onze ervaring is dat lokale ondernemers vaak heel enthousiast zijn en van harte bereid zijn bij de totstandkoming van de voorstelling financieel te helpen.

De sponsoren mogen echter geen concurrent zijn van de nationale sponsoren van de EOFT (Adidas Terrex, Defender, Wikinger Reisen, Deuter, Japan, Outdoor Active, the Crag). In elk geval is het nodig met het EOFT-team contact op te nemen.

- Wanneer kan ik een voorstelling organiseren?

Over het algemeen kun je een voorstelling nà onze première -in oktober in Duitsland – houden. Indien er in je eigen land door ons geplande voorstellingen zijn, moet jouw voorstelling na afloop daarvan plaatsvinden.

- Word ik door het EOFT-team ondersteund?

Als onafhankelijk EOFT-organisator bent je geheel zelf voor de organisatie van een voorstelling verantwoordelijk! Daar horen het zoeken van een geschikte locatie, de kaartverkoop en de reclame bij. Het EOFT-team zal je ondersteunend ter zijde staan, waarbij je van onze ruime ervaring gebruik kunt maken. Daarnaast stellen we een link naar onze digitale persmap ter beschikking. Daar heb je toegang tot onze posters, logo’s, trailers en details van de films, zodat je serieus reclame kunt maken.

Indien nodig kun je daarbij op verdere dienstverlening van het EOFT-team een beroep doen.

- Hoe ziet mijn eigen EOFT-voorstelling eruit?

In de regel worden onze filmvoorstellingen door een programma omkaderd, met een presentator, een tombola en de introductie van onze (lokale) partners. De meest succesvolle voorstellingen kenmerken zich door een zekere mate van interactie met de gemeenschap. Dat kan een lokale band zijn die voorafgaand aan de voorstelling speelt, een wedstrijd of een interview met een lokale sportlegende. Het kan ook heel inspirerend werken om een fotograaf in te huren, die de fraaiste momenten van het geheel vastlegt om later weer te kunnen gebruiken.

Word host



Loading Form…

Impressions

Riga

Plaza JSpurdzins ©
Plaza JSpurdzins ©
Plaza JSpurdzins ©
Plaza JSpurdzins ©
Plaza JSpurdzins ©

Montriond

Splendid Palace ©
Splendid Palace ©
Splendid Palace ©

Gran Canaria

Newsletter

Abonneer je nu op de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de European Outdoor Film Tour en andere outdoor-events:

Wij danken onze partners